(https://i.ibb.co/D9WLT4D/1.jpg)
10 เทคนิค ใช้งาน Excel มือใหม่ต้องรู้!
เวลาทำงานเดี๋ยวนี้ก็ต้องใช้โปรแกรม Microsoft Excel กันเกือบหมดแล้ว แต่ตอนเรียนใครที่ไม่เคยใช้มาก่อนบ้าง ไม่ต้องเครียด! พี่ โปรโมชั่น (https://www.punpro.com/blog) รวมเทคนิคง่ายๆ มาฝาก ลองใช้ไปเรื่อยๆ เดี๋ยวก็เก่งขึ้นจ้าาา
(https://i.ibb.co/4dQ9nYF/2.jpg)
1. กรอกวันที่/เวลาปัจจุบันอย่างเร็วด้วย Ctrl + ;
วันที่ Ctrl + ;
เวลา Ctrl + Shift + ;
(https://i.ibb.co/LSqgPXv/3.jpg)
2. กด F4 เพื่อทำ Action ล่าสุดซ้ำ
ตัวอย่างคือพี่ โปร (https://www.punpro.com/) ลองลงสีเหลือง ลงไปเลยช่องไหนก็ได้ แล้วก็เลือกช่องที่เราต้องการแล้วกด F4 ก็จะลงสีเหลืองในช่องที่เราเลือก
(https://i.ibb.co/z7RXsZN/4.jpg)
3. Copy ข้อมูลอย่างรวดเร็วด้วย Fill Handle
สามารทำได้ทั้ง Copy, รันเลข, คำนวน เพียงพิมพ์ค่าตั้งต้นอย่างน้อย 2 ช่อง คลุมดำทั้ง 2 ช่อง และกดสี่เหลี่ยมเล็กๆมุมล่างขวาแล้วลากลงมาตามที่เราต้องการได้เลยจ้า สูตรก็ก็อปได้นะ สะดวกมาก!
(https://i.ibb.co/44n68cY/5.jpg)
4. จัดการเฉพาะข้อมูลที่เราสนใจด้วย Filter
ตัวอย่างคือพี่ promotion (https://www.punpro.com/promotion) จะเลือกแค่ข้อมูลของเสื้อ สิ่งที่เราต้องมีคือ
1. ข้อมูล
2. เลือก เรียงลำดับและกรอง > ตัวกรอง
(https://i.ibb.co/1Zgpp6N/6.jpg)
3. เลือกข้อมูลที่ต้องการกรอง
4. กรองเรียบร้อย
เห็นผลภายใน 2 สัปดาห์
ลดผมร่วง (https://www.phathavie.com/article/113/shampoo-for-hair-loss-accelerate-hair-growth-see-the-result-in-14-days)ได้อย่างชัดเจน
(https://i.ibb.co/KXxKc0N/00.png) (https://www.phathavie.com/)
(https://i.ibb.co/dJbTQNw/7.jpg)
5. กำจัดข้อมูลที่ซ้ำด้วย Remove Duplicates
ตัวอย่างคือแอดจะเอาชื่อสีที่ซ้ำออก
1. เลือกข้อมูล
2. ไปที่ ข้อมูล > เอารายการที่ซ้ำกันออก
(https://i.ibb.co/g7YxSdL/8.jpg)
3. เลือกแถว
4. กดตกลง
(https://i.ibb.co/k3v5JDw/9.jpg)
6. ข้ามจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่ง
Ctrl + PgDn เลื่อนไป Sheet ซ้าย
Ctrl + PgUp เลื่อนไป Sheet ขวา
(https://i.ibb.co/pKZxCkt/10.jpg)
7. ดับเบิ้ลคลิ๊กเพื่อคัดลอก
ตัวอย่างคือแอดจะใส่ว่าทุกตัวลด 10% ดับเบิ้ลคลิ๊กตรงสี่เหลี่ยมเล็กๆ มุมขวาล่างได้เลยจ้า
(https://i.ibb.co/KqfLFq5/11.jpg)
8. ใช้ & ในกรณีที่ต้องการรวมข้อความ
สูตร =[คอลัมม์ชื่อ]&” “&[คอลัมม์นามสกุล]
ตัวอย่างคือแอดจะรวมชื่อและนามสกุลไว้ด้วยกัน
(https://i.ibb.co/MZNycmb/12.jpg)
9. ใช้ปุ่มลัดในการแปลงค่า
Ctrl + Shift + ! สำหรับเปลี่ยนให้เป็นจุดทศนิยมสองตัว
Ctrl + Shift + $ สำหรับแปลงสกุลเงินเป็นดอลลาร์
Ctrl + Shift + % สำหรับเปลี่ยนเป็นเปอร์เซ็นต์
(https://i.ibb.co/mqYHDgy/13.jpg)
10. ดูข้อมูลสถิติจาก Status Bar
ดูได้ทั้งค่าเฉลี่ย , นับจำนวน, ผลรวม
Cr. - https://www.scholarship.in.th (https://www.scholarship.in.th)
- https://www.thepexcel.com (https://www.thepexcel.com)
#ปันโปร #ปันโปรแชร์ไอเดีย
#MicrosoftExcel